OFFICES OF THE FUTURE, 05 DE JUNIO 2019

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Lugar: Hotel Miguel Ángel (Calle de Miguel Angel 29-31)

Patrocinaron:

             
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Offices of the Future: Personas, tecnología y coworking:

El pasado miércoles 5 de junio, Grupo Vía organizó la jornada “Offices of the Future” en Madrid en el Hotel Miguel Angel, en la que se analizó la transformación que están experimentando los espacios de oficinas con personas en el centro de los proyectos, cambio radical por el avance de la tecnología y con la tendencia consolidada del sector coworking. El evento contó con cerca de 100 profesionales y los case studies de líderes del sector como Monochrome, BOD, Savills Aguirre Newman, Studio Banana, Stone Designs y Tétris.

La jornada, que fue posible gracias al patrocinio de marcas líderes en el ámbito de los edificios para el trabajo como son Haworth, SDV & Partners, Tarkett y Airzone, permitió conocer los últimos próximos proyectos y casos de éxito en oficinas, así como las claves para reinventar los espacios de trabajo situando a las personas en el centro, el auge del co-working, la importancia de generar espacios de co-creación y retención del talento, la necesidad de activar los edificios tecnológicamente y actualizar el parque de oficinas, la adaptación e interactivad ante los avances tecnológicos, la búsqueda del bienestar y confort del empleado, así como las tendencias en diseño de oficinas, entre otros temas.

Por parte de Álvaro Fernández, director de Proyectos de Monochrome, explicó el trabajo realizado con el diseño de diferentes Spaces para Regus tanto a nivel nacional como internacional (más de 55.000 m2). Bajo el título de “Humans or dancers” su ponencia se centró el cambio y flexibilidad que demanda la nueva realidad laboral (flexibilidad de espacios, colaboración entre departamentos e interrelación con personas afines) y cómo los espacios deben fomentar la experiencia de usuario. Fernández señaló cómo el departamento de Recursos Humanos se ha transformado hacia la “Gestión del Talento o Gestión de la Capacidad Humana” situando a la persona por encima de todo, cómo ya no existen espacios asociados a un solo uso concreto sino que una cafetería debe funcionar también como zona de reuniones, visitas o de colaboración, cómo hay que encontrar un balance entre los espacios grandes abiertos y los pequeños de concentración haciendo que cada espacio funcione como un paquete autónomo pero integrado en el conjunto, y cómo el mobiliario debe dar respuesta a las nuevas necesidades espaciales y de uso mixto de espacios.

Desde BOD, su CEO Javier Bartolomé, analizó cómo somos actualmente ciudadanos digitales y la demanda de velocidad, cantidad y tendencias flash afecta al diseño, de tal forma que los edificios de oficinas actualmente son un parque estático, antimoderno y que no comunica. Para superar esta desconexión entre los edificios y los ciudadanos la tecnología es la solución para convertir los inmuebles en objetos activos, replanteando la inmutabilidad de las fachadas y lobbys para del mismo modo que ya sucede en festivales de música o centros comerciales, apostar por pantallas interactivas multimedia considerando “la información como el nuevo mármol”. Bartolomé también defendió la importancia de diseñar los edificios pensando digitalmente desde el inicio del proyecto y aprovechando el entorno BIM, así como ilustró su ponencia con el trabajo que están realizando para Merlin Properties en el parque empresarial Adequa de Madrid.

A continuación, Charo Sáez, experta en Workplace y Gestión del Cambio de Savills Aguirre Newman, habló sobre cómo el cambio es la única constante y cómo en el ámbito de la consultoría de espacios de trabajo se ha dejado de pensar en metros cuadrados para pensar en tres vértices en permanente movimiento como son las personas, la tecnología y los entornos. Sáez habló sobre tres tipos de cambios: en las organizaciones (estructura, flexibilidad, deslocalización, nuevos modelos de negocio y nuevas metodologías), en los modelos de espacios de trabajo (supresión de espacios cerrados, no asignación de puestos, ratio flexibilidad, entornos colaborativos y activity based working) y en la tecnología (nuevas herramientas, digitalización, oficina digital, acceso remoto y conexión en tiempo real). Asimismo, también hizo hincapié en la importancia de la gestión del cambio con comunicación, preparación, formación y acompañamiento a los diferentes usuarios, así como compartió el trabajo realizado para Marsh & McLennan y Servier.

Por parte de Studio Banana, su Head of Workplace Juan Salgado, presentó la metodología de trabajo de esta firma global en la que cada proyecto es un desafío creativo único en el que gracias a investigar las necesidades específicas y los condicionantes iniciales se genera un mapa de usuario que les llevará a crear espacios e implementar herramientas digitales, todo ello siempre a través del co-diseño y co-creación situando al cliente en el centro. Salgado repasó cuatro de los últimos proyectos de Studio Banana como son las oficinas de McCann en Madrid (un traslado de unas oficinas en varias plantas y cubículos de los años 70 a un nuevo espacio con dinámica de colaboración organizado entrono a barrios y plazas centrales que les ha permitido mejorar un 23% en retención del talento), un centro para EY en Londres (híbrido entre laboratorio de ideas y centro de ideación con una ocupación del 95% que les ha permitido recuperar la inversión en 6 meses en vez de en 2 años), las oficinas de Travelperk en Barcelona (un espacio dinámico en cuatro plantas de la Torre Glòries cuyo éxito ha acelerado el ritmo de ocupación de plantas) y la nueva sede en Lausane de Losinger Marazzi (donde se ha generado un espacio intermedio de interconexión para dinamizar las comunicaciones interiores y exteriores de esta empresa constructora).

La diseñadora Eva Prego, co-fundadora de Stone Designs junto a Cutu Mazuelos, exhibió tres trabajos recientes en el ámbito de oficinas de esta firma de diseño con sedes en Madrid, Zurich, Tokyo, Shanghai y Moscú. Así conocimos las nuevas oficinas para Animal Makers en Madrid (que ocupan cuatro plantas de un edificio en el que aprovechando la fuerte personalidad de esta empresa creadora de contenidos para internet se dota a los espacios de un concepto potente inspirado en la Factory, Warhol, Basquiat, la Velvet Underground, el metro de NY y el Nell’s Night Club), las oficinas de Teads.tv (una planta que apuesta por vincular su diseño al de la época dorada de los años 50 reflejada en el uso de la madera, colores, tejidos y mobiliario) y las zonas comunes de sede de Coca Cola en Madrid (con una clara apuesta por transmitir un concepto mediterráneo, usando el color rojo de la marca solo para enfatizar, dotando a los espacios de comedor de un uso continuo y mixto, rompiendo el concepto de recepción como barrera y jugando con la incorporación de la tecnología y elementos multimedia).

Finalmente, Julio Olóriz, director de Diseño de Tétris, destacó la importancia de transformar los espacios de oficina para fomentar la interactividad e interacción con el uso diario de la tecnología. Así, Olóriz mostró el trabajo realizado en Vodafone Lab en Madrid: un espacio singular de eventos junto a zona de coworking y laboratorio de ideas, en el que se ha realizado un gran trabajo para integrar tecnología envolvente (mediante videowalls así como suelos técnicos de vidrio y techos singulares con absorción acústica). También expuso el trabajo realizado en la Nxt Room que han ideado para JLL para reinventar la experiencia del cliente inmobiliario: un contenedor a modo de sala de proyección con una gran caja negra acústica y lamas de luz que gracias a la tecnología de visualización y software propio permite la interacción en tiempo real, logrando generar un espacio colaborativo y creativo.

En el debate final con todos los ponentes se analizaron temas como las principales demandas de los clientes a la hora de transformar los espacios de oficinas, la hibridación de espacios y la apuesta por generar espacios de trabajo en ámbitos como los hoteles o centros comerciales, la importancia de los workshops y trabajos previos de investigación sobre las necesidades de clientes y usuarios, el papel de la biofilia en entornos cada vez más tecnologizados, así como el reto de lograr proyectos que sepan potenciar lo local en un contexto global, entre otros temas.

Ponentes:

Álvaro Fernández

Álvaro Fernández

Javier Bartolomé

Javier Bartolomé

Charo Sáez

Charo Sáez

SAVILLS AGUIRRE NEWMAN
www.savills-aguirrenewman.es

Juan Salgado

Juan Salgado

Mª José de Blas y  Rubén Picado

Mª José de Blas y Rubén Picado

PICADO / DE BLAS
www.picadodeblas.com

Eva Prego

Eva Prego

STONE DESIGNS
www.stone-dsgns.com

Júlio Olóriz

Júlio Olóriz



Galería:

 


Programa:

09.00h  Recepción de asistentes.

09.30h  Bienvenida a cargo de Jose G. Osorio, Director de Vía Construcción.

09.35h  Cristina Pahissa, Directora Comercial y José Jaureguízar, Responsable de Marketing de HAWORTH.

09.40h  Eduardo Santos, CEO de SDV & PARTNERS.

09.45h  Álvaro Fernández, Director de Proyectos de MONOCHROME.

10.00h  Javier Bartolomé, CEO de BOD. "Del Real Estate al Digital Estate".

10.15h  Charo Sáez, Experta en Workplace y Gestión del Cambio de SAVILLS AGUIRRE NEWMAN. "Change is the only constant".

10:30h  Sergio Petisco, Responsable de Área Zona Centro de TARKETT.

10.40h  Coffee Break.

11:25h  José Alba, Director Zona Centro Norte, AIRZONE.

11.30h  Juan Salgado, Head of Workplace Spain de STUDIO BANANA "The future of work".

11.45h  Mª José de Blas y Rubén Picado, socios de PICADO / DE BLAS.

12.00h  Eva Prego, co-fundadora y diseñadora de STONE DESIGNS.

12.15h  Julio Olóriz, director de Diseño de TÉTRIS. "Interactividad"

12.30h  Mesa redonda con todos los ponentes.

13.30h  Fin del evento.

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