La eliminación de puestos de trabajo fijos, el trabajo en equipo, la introducción de tecnología, el teletrabajo, la incorporación de los millenials o la flexibilidad de horarios afectan a las empresas a la hora de optimizar las oficinas y por eso el evento, patrocinado por Actiu, Tarkett y ABB / Niessen, reunió tanto a expertos en Facility Management y BIM para analizar el papel que juegan en el diseño, eficiencia y mantenimiento de los espacios de trabajo; y por otra, a las principales firmas de arquitectura, interiorismo, consultoría y constructoras para compartir claves, tendencias y casos de éxito del sector.
Eduardo Arazola, CPMO-CFMO de EASAEDRO presentó un caso de estudio desde la óptica del FM en el que una empresa aumenta la plantilla pero no los m2 de tal forma que se plantea un programa piloto para cambiar el modo de trabajar apostando por la desaparición de los puestos asignados, haciendo intercambiable el uso de espacios tanto como despachos como salas de reuniones, introduciendo salas privadas y permitiendo que el office tenga otros usos como por ejemplo para reuniones informales. Del mismo modo, Fernando Delgado, arquitecto de DEMO Arquitectura, pormenorizó el funcionamiento de Archibus para la gestión de espacios desde el FM pudiendo analizar las tendencias de uso de cada espacio por departamentos, metros cuadrados u horarios así como la ventaja de incorporar BIM para modelizar cualquier cambio en los espacios y poder comunicarlos a todos los agentes de forma óptima, como en el caso expuesto de la UIC.
Por su parte, Pablo Sainz de Baranda, socio y director general de Construcía, explicó en su intervención la visión de la constructora en los trabajos de reforma y construcción de oficinas en base a la metodología LEAN que les permite optimizar el tiempo productivo aumentando la eficiencia y eliminando todo lo superfluo e inútil, reduciendo el tiempo de la obra y evitando la sobreproducción, todo ello gracias a una planificación detallada, un buen plan logístico, la apuesta por la prefabricación y estandarización y el aprovechamiento del know-know y gestión del aprendizaje.
Desde Aguirre Newman, su director de desarrollo de negocio de Arquitectura Óscar Fernández, analizó cómo han cambiado las necesidades actuales de los clientes que ya no funcionan únicamente por drivers económicos sino que las personas están ya en el centro de las implantaciones buscando oficinas más humanas –como sucede en los recientes casos de Abanca, Liberbank, Cepsa, Sabadell o Coca-Cola- y destacó la importancia de alinear los diferentes mensajes dentro de la organización y cómo los cambios físicos en el espacio contribuyen al cambio cultural. Desde DO-WE, las arquitectas especialistas en Workplace Sandra Brenes y Silvia Rivela reflexionaron sobre nuevas claves en el diseño de espacios de trabajo como pueden ser fomentar la colaboración, ofrecer diversidad de tipologías en los espacios, dotar de mayor importancia a lo analógico en un contexto cada vez más digital, ofrecer mayor capacidad de elección a los usuarios –ya que el control sobre el entorno aumenta el bienestar y la productividad- y generar espacios para la innovación.
El arquitecto Carlo Bassi, associate director de Chapman Taylor, compartió el trabajo realizado para Renault de transformación de su sede central y concesionario en Madrid en el que el cliente buscaba un proyecto diferenciador, vanguardista y tecnológico que renovara de forma íntegra su concesionario, ampliara las oficinas de 300 a 1400 m2 y generara un conjunto singular pero que a la vez transmitiera los nuevos valores e identidad visual de la marca. Por su parte los arquitectos Álvaro de Prado y Óscar Albarrán de B.O.D. desgranaron los trabajos realizados de diseño de workplaces como la nueva redacción para Vocento, el cambio de la sede social de Renault a multinquilino o la sede de HP para luego relatar los trabajos desarrollados en grandes parques empresariales como Vía Norte o Adequa en los que se pone el énfasis en la relación entre los edificios, la generación de espacios comunes, jardines, plazas y zonas de interacción para los trabajadores y la ordenación pública de estas mini ciudades
Zaloa Mayor, directora de proyectos de Rafael de La-Hoz Arquitectos, proyectó dos nuevos edificios de oficinas que están realizando en Madrid como son las oficinas corporativas para el Real Madrid en Valdebebas -en las que en una parcela estrecha y de gran desnivel se inserta un edificio que gravita en torno a su atrio y los espacios comunes- y en edificio para alquiler de oficinas para GMP en Las Tablas –que tendrá la certificación LEED Platino-. Desde Ortiz.León Arquitectos, el arquitecto y socio fundador Íñigo Ortiz, enseñó los proyectos recientes y en marchas del estudio en Madrid como son la Torre Serrano, el edificio en Abascal 56 y un nuevo edificio de oficinas para Colonial en Príncipe de Vergara 112 y defendió la apuesta por una arquitectura “lean and green” y las oportunidades que ofrece el retrofit del parque edificatorio existente.
Al finalizar las ponencias tuvo lugar un debate con todos los ponentes en el que se analizó si existe una tendencia real hacia edificios más flexibles y formas de trabajar más descentralizadas, el repunte de la actividad y el cambio en las necesidades de los clientes, la transformación de los entornos laborales y su equipamiento, la importancia de la formación en el cambio de las culturas empresariales, las claves para lograr motivar al personal y evitar su desconcentración, así como el paso de proyectos únicamente reducción de costes y optimización de espacios a ahora desarrollar trabajos para el aumento de la creatividad y retención del talento, entre otros temas.
