El evento, organizado por Grupo Vía, fue posible gracias al patrocinio de Tarkett, Commtech y Titan Pro, quienes presentaron sus productos, servicios y soluciones de vanguardia para el sector de las oficinas,  coworking y espacios de trabajo. Los más de 30 profesionales que acudieron al Hotel VP El Madroño -cumpliendo con las normativas de aforo reducido y distancia social debido a la situación actual- pudieron disfrutar del deseado retorno a lo presencial y, junto a los más de 75 profesionales que siguieron el encuentro a través del streaming, conocer los últimos trabajos de diseño y construcción de espacios de workplace, oficinas y coworkings de estas firmas líderes, así como analizar en el debate entre los ponentes en la parte final del evento el impacto del COVID19 en el mercado de las oficinas.

Desde Construcía, el Director de Innovación y Lean2Cradle Antonio Bernal, explicó el modelo de la compañía que les ha llevado a ser la constructora circular de referencia en base a no generar residuos sino que convertirlos en nutrientes entendiendo un edificio como un banco de materiales para el futuro, maximizar la eficacia del sistema e incrementar la productividad de los recursos, así como estudiando la salud e impacto de los materiales constructivos gracias a su herramienta propia “Material Passport”. Bernal mostró el trabajo realizado en la propia sede de Construcía: una oficina que se entiende como un organismo vivo y flexible, planteando el proyecto como un “espacio de espacios” con la naturaleza como hilo conductor a modo de árbol con un gran tronco central del que salen las diferentes ramificaciones (salas de reuniones polivalentes y flexibles, zonas de trabajo colaborativas, zonas creativas, zonas de trabajo abierto, salas multiusos y lugares de socialización). Las nuevas oficinas se han realizado con el 99% de los materiales ciclables y un 95,5% Cradle2Cradle y se ha trabajado en potenciar el look&feel, diseño activo, biofilia, confort climático, iluminación natural y artificial circadiana, calidad del aire, acústica y generar servicios y facilities.

El arquitecto Arturo Rivas, Socio Director de Axis Arquitectura, planteó cómo los clientes de oficinas se están preguntando qué tienen que hacer con sus espacios ante el impacto del COVID19, la implantación del teletrabajo y la necesidad de austeridad ante la incertidumbre. Las consecuencias de esta “tormenta perfecta” para Rivas serán: Un escenario de frugalidad, aumento del ratio de espacio por usuario, restricción de3 los espacios de uso compartido, reducción de los puestos simultáneos, superficies de trabajo despejadas, aumento de los espacios de almacenamiento, ajustar horarios para esponjar entradas y salidas, aumento de la tecnología y espacios para facilitar videoconferencias y acelerar la tendencia ya actual de transformar el espacio privativo individual en común. En base los estudios que están realizando en Axis Arquitectura sobre el nuevo modelo de oficina la tendencia será una reducción del 30% de los puestos de trabajo, un ratio de superficie por usuario mayor de los 12m2/usuario, la necesidad de generar un 30% de espacios de concentración y silencio, un phonebooth para cada 10 empleados, potenciar las zonas de reunión informal y socialización, y todo ello con un coste de construcción en torno a los 250-350 euros/m2

Por su parte, Carmen Rico de Cabo, Design & Build Director de ISG Plc Iberia, destacó como la situación de pandemia actual está haciendo que el sector evolucione más rápidamente, acelerando tendencias y tecnologías. En ISG, especialistas en servicios globales de construcción, la orientación es total al cliente para que las personas que ocupen los espacios creen recuerdos, tengan experiencias y prosperen y crezcan. Rico de Cabo desveló el trabajo realizado en un reciente caso de éxito para un cliente confidencial en la Torre Foster que tras el éxito de la primera fase está duplicando su espacio de oficinas. El éxito de este proyecto ha pasado por generar equipo y alinear a todos los agentes hacia un objetivo común diferenciador y de máxima calidad pero cumpliendo costes y plazos, y para ello ha sido clave actuar desde la etapa de preconstrucción, el conocimiento del cliente y de este edificio singular en el que se ha integrado el look&feel del cliente, generar value engineering, aplicar una metodología Open Book para la transparencia, y contar con nuevas herramientas para el seguimiento, control y coordinación a distancia debido al impacto del COVID19.

La arquitecta Jugatx López Amurrio, Directora Asociada de Luis Vidal + Arquitectos, analizó las cinco generaciones de espacios de trabajo (taller, industria, oficina despacho, oficina paisaje y oficina network) para al observar de dónde venimos analizar el futuro, tras la fase actual de adaptación a la pandemia en la que se encuentran las compañías moderando y mitigando el impacto del COVID19 en sus espacios.  López Amurrio defendió entender la situación actual como una oportunidad para innovar en tecnología, ventilación y envolvente para generar oficinas que apuesten por el bienestar, la salud y la seguridad, restableciendo la confianza entre el activo y el usuario, así como atendiendo al nuevo escenario laboral con modelos más flexibles de trabajo. De esta forma, la oficina tenderá hacia ratios e implantaciones más holgados, con openspace más reducidos, despachos semiabiertos, divisiones entre departamentos, mesas más amplias para favorecer la distancia social, segregación de flujos/circulaciones, organizar los accesos y espacios comunes, potenciar los espacios exteriores, apostar por espacios de trabajo flexibles, cambios en mobiliario y divisiones, así como apostar por soluciones touchless, materiales que se comporten mejor ante los agentes microbiológicos, soluciones descontaminantes activas (fotocatálisis, luz ultravioleta, nanotecnología, biometría o biotecnología) y potenciar la mejor calidad del aire interior.

Desde Morph, el arquitecto y socio director César Frías reflexionó sobre la necesidad actual de “reset” para reiniciar el sector de las oficinas, pero con decisiones a largo plazo y racionales que no estén regidas por el pánico y el cortoplacismo. Entendiendo la pandemia como catalizadora de cambios que llevarán a oficinas que no desparecerán ante la irrupción del teletrabajo (ya que la tecnología no puede suplir la necesidad de contacto y relación entre las personas) pero que serán espacios más saludables (ahondando en los claves que ya trabajaba la certificación WELL y en los que será clave el buen diseño de sistemas de ventilación estratificada, controlada y Smart). Frías también compartió alguno de los proyectos en los que están inmersos en el despacho como son la sede de Espacio en Valdebebas de 25.000m2, un edificio de oficinas en Sanchinarro o un espacio LOOM en Chamartín para Merlin Properties.

Finalmente, Bárbara Recio, Associate Business Development Lead de Savills Aguirre Newman, centró su ponencia en la transformación de la oficina corporativa, necesidades de los clientes y cómo desde la compañía les están ayudando a tomar las decisiones óptimas para el futuro de las oficinas, entendiendo las crisis como cambio y oportunidades.  Según Recio, el COVID19 es un claro acelerador de tendencias (organizaciones flexibles, deslocalización del trabajo, headquarters corporativos con modelo campus…) pero no va a llevar a la desaparición de las oficinas sino a que se transformen marcadas por seis drivers: Flexibilidad (capacidad de elección de las personas de donde trabajar, lo cual llevará a dotar el home office de tecnología, ergonomía, bienestar y metodología, así como se potenciará el modelo híbrido y la vía intermedia de los coworkings), Tecnología e Innovación, Propósito (lograr que el talento acuda de nuevo a las oficinas alineando a los trabajadores con los valores de la organización y apostar por oficinas como lugares para la curiosidad, aprendizaje, comunidad, creatividad e innovación), Experiencia (aprendiendo del sector retail con su dualidad online/offline y generando oficinas Flagship), Desconexión (ofrecer espacios para el ocio, la alegría, la colaboración y la sensación de confianza) y Salud y Bienestar.

En el debate final que cerró la jornada los participantes conversaron sobre el impacto del covid19 en el diseño de los proyectos de oficinas y coworking, el riesgo de caer en el sobredimensionamiento y quedarse solo en lo coyuntural, la necesidad de que la normativa permita potenciar las cubiertas y espacios exteriores, los valores que ofrece la rehabilitación de oficinas en el centro versus la oficina campus fuera de las ciudades, la apuesta por los espacios exteriores para el trabajo y reuniones, el papel de la sostenibilidad y la salud en los nuevos proyectos y en las organizaciones, el papel de los coworkings como espacios intermedios entre el teletrabajo y la oficinas, y cómo la situación actual ha acelerado cambios que ya se venían gestando antes, entre otros temas.